PERNYATAAN DAN ISTILAH-ISTILAH YANG BERKAITAN DENGAN ANALIS SISTEM DAN DESAIN

 

 

 

PERNYATAAN DAN ISTILAH-ISTILAH YANG BERKAITAN  DENGAN ANALIS SISTEM DAN DESAIN

 

 

Pertanyaan:

1.    Sebutkan, jelaskan dan berikan contoh hal-hal yang melatarbelakangi pengembangan suatu sistem informasi dalam sebuah organisasi atau perusahaan.

2.    Jelaskanlah tentang tentang konsep gunung es biaya dalam pengembangan sistem.

3.    Setelah sistem baru dikembangkan, maka diharapkan akan terjadi peningkatan pada sistem baru tersebut. Peningkatan ini berhubungan dengan istilah PIECES. Sebutkan, jelaskan dan berikan contoh masing-masing komponen dari PIECES yang dikaitkan dengan Tugas Pribadi Project Kelompok.

 

Cara Merubah Ukuran Objek di Photoshop | Ladangtekno

Hai Sobat Ladangtekno, kali ini sayang akan membagikan tutorial bagaimana Cara Merubah Ukuran Gambar di Photoshop.

Berbeda dengan di Ilustrator yang tinggal klik saja kita bisa merubah ukuran gambar. Saat menggunakan photoshop kita tidak bisa menggunakan cara seperti itu.

Cara yang bisa kita gunakan untuk Merubah Ukuran Gambar Photoshop adalah dengan menggunakan free transform.

Baca Juga: MENGUBAH WARNA LATAR BELAKANG PROYEK BARU DI PHOTOSHOP

Dengan menggunakan free transform kalian bisa mengecilkan dan membersarkan gambar bahkan bisa merubah posisi sumbunya. jadi banyak sekali yang bisa kalian lakukan dengan menggunakan fitur ini.

 

Oke sekarang kita langsung saja masuk ke tutorial Cara Merubah Ukuran Objek di Photoshop

 

Baca Juga: CARA MENGGUNAKAN REFINE EDGE DI PHOTOSHOP

 

 

Cara Merubah Ukuran Objek di Photoshop

• Pertama silahkan buka aplikasi Photoshop kalian dan masukan gambar yang kalian ingin ubah ukurannya.

• Silahkan pilih layer dari gambar yang kalian ingin ubah ukurannya (jika layernya ada tanda kunci atau layer terkunci, silahkan klik pada gambar kunci agar layernya bisa di edit)

 

pilih layer

 

 

• Klik Edit kemudian pilih Free Transform. Kalian juga bisa menggunakan shortcut CTRL + T. 

 

Free Transform

• Tampilan gambar kalian akan menjadi seperti dibawah ini. ada tanda kotak disisi gambar kalian. Silahkan klik pada tanda tersebut untuk mengecilkan atau memperbesar ukuran objeknya

 

kotak disisi gambar

• Menjadi

 

Ukuran Diperkecil

Simple bukan?, Selamat mencoba...

Sekian dulu tutorial saya kali ini, semoga bermanfaat. Jangan lupa terus kunjungi ladangtekno dan dapatkan informasi dan tutorial menarik mengenai dunia teknologi

Kumpulan Tutorial Photoshop

Cara Membuka Private Mode Opera | Ladangtakno

 

Private mode atau perambaan pribadi merupakan fitur yang dimiliki oleh sebagian besar browser sekarang, termasuk Opera.

Private mode ini memiliki berbagai kegunaan. Misalnya ketika kalian ingin menjelajah dunia maya atau browsing tanpa meninggalkan jejak history.

Kegunaan lain adalah untuk menghidarkan kejadian ketika misalnya login ke suatu website dengan komputer orang dan kita lupa keluar atau logout dari akun dan bisa saja akun kita disalahgunakan.

 

Dalam mode private ketika browser ditutup maka semua riwayat dan login kita akan dihapus sehingga tidak menyisakan chache maupun history dari apa yang telah kita lakukan selama menggunakan komputer.

 

Wah, cukup banyak memang kan, kegunaan dari mode private ini hehe...

Mungkin tutorial ini terlihat sangat sederhana bagi kalian yang sudah sering atau paham menggunakan komputer, namun bagi sebagian orang mungkin masih bingung bagaimana cara menggunakan mode ini, atau bahkan tidak mengetahui jika mode ini ada di browser.

Kali ini saya akan membagikan bagaimana cara untuk membuka private mode Opera browser

Cara Membuka Private Mode Opera

• Silahkan buka dulu browser opera yang sudah diinstall di komputer kalian.

• Jika sudah, silahkan klik logo Opera yang ada di bagian kiri atas browser kalian, tampilannya seperti gambar dibawah ini

 

logo Opera

• Selanjutnya akan keluar pilihan, silahkan pilih New Private Window atau Jendela Pribadi Baru. Kalian juga bisa mnggunakan Shortcut sebenarnya yaitu CTRL + SHIFT + N. jadi saat membuka browser langsung saja tekan shortcut tersebut untuk membuka Private Mode Opera

 

Memilih Private Window

 

• Tampilan private mode Opera seperti gambar dibawah ini, kalian bisa menggunakannya untuk browsing dan lainnya seperti browser Opera selayaknya. Hanya saja dia tidak akan menyimpan hostory dan chache di browser

Tampilan private mode Opera

Itulah caranya membuka private mode di Opera. Silahkan gunakan untuk hal-hal yang positif ya hehe...

Sekain dulu tutorial saya kali ini mengenai Cara Membuka Private Mode Opera. Semoga bisa membantu kalian ya :).

Jangan lupa terus kunjungi ladangtekno ya, biar dapat informasi dan tutorial terbaru. Jadi kalian tidak ketinggalan informasi mengenai teknologi

Apakah Ada Windwos 10 32 bit

 

 

 

Hai Sobat Ladangtekno,

 

Mungkin kalian masing sering bertanya-tanya juga, apakah Windows 10 memiliki versi 32 bit?

 

Saat ini sebagian besar perangkat komputer menggunakan Windows dengan basis 64 bit. Bahkan mungkin sudah tidak ditemukan lagi perangkat yang dijual baru menggunakan basis 32 bit.

Salah satu kekurangan dari perangkat 32 bit yang paling terlihat adalah penggunaan RAM. Dimana perangkat 32 bit memiliki batas RAM hanya sampai dengan 4GB saja, sedangkan perangkat jaman sekarang sudah memiliki ukuran diatas angka tersebut.

Baca Juga: DELIVERY OPTIMIZATION FILE DI WINDOWS 10

Kembali lagi ke pertanyaan awal  

 

Apakah Ada Windwos 10 32 bit

Jawabannya adalah Ada

 

Windows 10 hadir dengan dukungan 32 bit dan 64 bit.

Sebenarnya secara tampilan kedua versi Windows ini tidak terlihat begitu berbeda bahkan sama, hanya saja Windows 32 bit bisa dijalankan dengan spesifikasi perangkat keras/hardware yang lebih rendah.

Jadi Windows 32 bit ini dicari karena masih dapat dijalankan dengan baik dan cukup lancar dikomputer lama atau lawas.

Namun. Berdasarkan system requirements/kebutuhan perangkat untuk update Windows 10 May 2020, Microsoft memberikan pernyataan

 

“Beginning with Windows 10, version 2004, all new Windows 10 systems will be required to use 64-bit builds and Microsoft will no longer release 32-bit builds for OEM distribution.”

 

Bahasa Indonesia

"Mulai dari Windows 10 versi 2004, semua sistem Windows 10 baru akan menggunakan versi 64 bit dan Microsoft tidak akan merilis lagi versi 32 bit untuk distribusi OEM"

Pernyataan diatas berarti dimasa mendatang tidak akan lagi perangkat baru yang dijual menggunakan Windows 10 32 bit.

 

Namun ini bukan berarti Microsoft akan menghentikan begitu saja dukungan untuk Windows 10 32 bit. Microsoft menyatakan masih memberikan update fitur dan keamanan. Microsoft juga masih akan menjual perangkat 32 bit ke konsumen.

 

Diasarankan memang jika masih menggunakan perangkat dengan 32 bit, mungkin sudah waktunya untuk upagrade ke perangkat 64 bit untuk mendapatkan perforam yang lebih baik.

 

Baca Juga: MASIH BANYAK PENGGUNA WINDOWS 7 YANG ENGGAN PINDAH KE WINDOWS 10 

Kesimpulannya Apakah Ada Windwos 10 32 bit?

 

Saat ini Microsoft sudah tidak mengeluarkannya, namun Microsoft masih tetap memberikan dukungan untuk update fitur dan keamanan dan disarankan untuk mulai menggunkan Windows 64 bit karena dimasa mendatang Windows 32 bit tidak akan mendapatkan update lagi.

Ok sekian dulu pembahasan mengenai Apakah Ada Windwos 10 32 bit, jangan lupa terus kunjungi ladangtekno untuk mendapatkan informasi dan tutorial menarik lainnya.

TAHAPAN – TAHAPAN SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE (SDLC) - HENRY C. LUCAS, JR

 

 

Sebelumnya kita sudah pernah membahas mengenai SDLC atau System Development Life Cycle di beberapa artikel, salahsatunya dari Jogiyanto.

Sekarang kita akan membahasnya kembali namun dari pendapat ahli yang berbeda yaitu HENRY C. LUCAS, JR.

Kita langsung saja ke pembahasan materinya.

TAHAPAN – TAHAPAN

SYSTEM DEVELOPMENT LIFE CYCLE

HENRY C. LUCAS, JR

Pengertian SDLC (System Development Life Cycle)

SDLC - Systems Development Life Cycle (Siklus Hidup Pengembangan Sistem) atau bisa juga disebut Systems Life Cycle (Siklus Hidup Sistem), dalam rekayasa sistem dan rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem-sistem tersebut. 

 

Metode SDLC sering dinamakan proses pemecahan masalah, yang langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Melakukan survei agar mempunyai gambaran sistem informasi yang sedang berjalan.
2. Mempelajari dan menganalisis system yang tidak berjalan.
3. Menentukan permintaan pemakai system informasi.
4. Memilih solusi atau pemecahan masalah yang paling baik.
5. Menentukan perangkat keras dan lunak komputer.
6. Merancang system informasi baru.
7. Membangun system informasi baru.
8. Mengkomunikasikan dan mengimplementasikan system informasi baru.
9. Memelihara dan melakukan perbaikan atau meningkatkan system informasi baru bila diperlukan.
   

Pengertian SDLC (System Development Life Cycle) Menurut Henry C. Lucas, Jr

SDLC (Systems Development Life Cycle) merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di dalam tahapan dalam proses pengembangannya. 

 

Pada system life cycle tiap-tiap bagian dari pengembangan sistem dibagi menjadi beberapa tahapan kerja. 

 

Tiap-tiap tahapan ini mempunyai karakteristirk tersendiri, tahapan utama siklus hidup pengembangan sistem dapat terdiri dari tahapan

1. perencanaan sistem (system planning), 
2. analisis sistem(system analysis), 
3. desain sistem (system desain), 
4. seleksi sistem (system selection), 
5. implementasi sistem (system implementation), dan 
6. perawatan sistem (system maintenace). 

 

 

Berikut merupakan 11 tahapan-tahapan SDLC (Systems Development Life Cycle) menurut Henry C. Lucas, Jr.

1.    Inception

Tahap ini merupakan tahap dilakukan pembuatan draft kasar tentang kemungkinan resiko yang terjadi pada sistem, sebagai langkah pertama dari manajemen resiko.

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Developer system bertugas membuat draft kasar tentang kemungkinan resiko yang terjadi pada sistem. 
• User management memutuskan sistem tersebut mungkin dikerjakan.

 

 

2.    Feasibility Study

Tahap ini merupakan tahap dilakukan study yang menghasilkan project plan untuk menjawab pertanyaan seperti 

• apakah kita mampu menjalankan sistem, 
• apakah sistem melibatkan komunikasi intensif, 
• apakah organisasi mempunyai jaringan, 
• juga mengkaji estimasi biaya (budget), tidak hanya biaya pembelian tapi juga running cost, 
• apakah user mempunyai pengalaman dalam menggunakan solusi yang diusulkan, dan 
• apakah solusi yang diusulkan dapat digunakan tepat pada waktunya.
  

 

Hal-hal tersebutlah yang didefinisikan oleh sistem analis dan mendapatkan persetujuan dari user.

 

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Analysis system bertugas melakukan studi yang akan menghasilkan project plan dan kelayakan alternative.
• User management dan designer memberikan pertimbangan-pertimbangan ke sistem analis.

 

 

 3.    System Analysis

Tahap ini merupakan tahap untuk menampung data faktual, memahami proses yang terjadi di dalam sistem, identifikasi masalah, menyarankan pendapat yang bisa dilakukan untuk mengembangkan fungsi sistem. 

 

Pada tahap ini juga merupakan pendalaman proses bisnis, kumpulan data operasional, memahami arus informasi, penyempitan jalur pada sistem, mencari solusi dari kelemahan sistem untuk mencapai tujuan dari organisasi. 

 

Tujuan utama dari analisa sistem adalah menemukan jawaban dari setiap proses bisnis, apa yang telah dikerjakan, bagaimana dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dikerjakan, kenapa dikerjakan, dan bagaimana cara memperbaiki. 

 

Dilakukan untuk melahirkan sistem yang efisien dan memuaskan kebutuhan pengguna.

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Analysis system bertugas melakukan pemahaman proses, mengumpulkan data factual, identifikasi masalah, serta menyarankan pendapat tentang pengembangan sistem.
• User management diminta mendesain output yang diharapkan.

 

 

4.    Requirement Analysis

Tahap ini merupakan tahap interaksi intensif antara analis sistem dengan komunitas pemakai sistem (end-user), dimana team pengembangan sistem menunjukkan keahliannya untuk mendapatkan tanggapan dan kepercayaan pemakai, sehingga mendapat partisipasi yang baik. 

 

Ini menjadi pekerjaan sulit karena harus mendapatkan kesepakatan (skeptical) pemakai tentang kebutuhan mereka dari sebuah sistem informasi, yang disebabkan adanya kemungkinan pemakai mengalami kegagalan dalam sistem informasi sebelumnya.

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Analysis system bertugas melakukan interaksi intensif dengan user dan Quality assurance staff untuk mendapatkan informasi yang menjadi kebutuhan pemakai.
• Quality assurance staff yang melakukan review secara kontinyu dari setiap proses yang menjadi masukan untuk analis.

 

 

5.    Design

Tahap ini dikatakan Ideal system unconstrained, perancangan sistem yang ideal bagi pengguna, memenuhi kebutuhan dan bersifat tidak terbatas.

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Analisis system bertugas mengembangkan rancangan sesuai kebutuhan pemakai sistem dengan meperhatikan tekanan-tekanan desain seperti integrasi, kualitas dan daya guna informasi, faktor manusia, kebutuhan sistem, biaya efektivitas serta kelayakan.
• User management bertugas memberikan masukan ke Analis, seperti halnya menentukan software pembangkit, prototipe dan perkembangan pemakai sistem atau kombinasi lainnya.

 

 

 6.    Spesifications

Tahap ini merupakan tahap identifikasi atau spesifikasi target lingkungan, mengembangkan rencana contigency sebagai responsi presedur darurat, karena banyak hal dapat mempengaruhi desain sistem, membuat dokumentasi pengembangan sistem oleh sistem analis. 

 

Pada tahap ini juga telah ditentukan alur proses sistem, disain basisdata, input dan output, kebutuhan pemrograman dan manual prosedurnya.

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Analysis system menyiapkan gambaran kerja pengembangan sistem baru yang ideal yang tidak dibatasi biaya dan teknologi.
• User management disini hampir sama dengan tahap design yaitu memberikan masukan ke analis.

 

 

 7.    Programming

Tahap ini merupakan tahap penulisan program aktual operasi logika, pada beberapa perusahaan tertentu, pekerjaan ini dilakukan oleh kelompok programmer terpisah, ada juga yang menggunakan analis programmer.

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Programmer membuat program sesuai dengan desain yang telah dibuat oleh analis.
• Analis sistem mendukung dan mengatur kerja programmer agar sesuai dengan desain yang sudah dibuat sebelumnya.

 

 

8.    Testing

Tahap ini merupakan tahap melakukan pengujian pada sistem, apakah telah sesuai dengan disain dan keinginan pemakai (user).

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Desainer dan user bekerja secara bersama melakukan test atau percobaan terhadap sistem yang dibuat, apakah output sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum.

 

 

9.    Training

Tahap ini merupakan tahap melakukan pelatihan kepada pemakai sistem / pengguna dari sistem (user).

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Analis sistem melakukan pelatihan kepada karyawan tentang sistem baru yang dibuat. 
• User atau pengguna berpartisipasi penuh dalam pelatihan sambil melakukan review apakah ada kekurang atau ketidaksesuaian pada output yang dihasilkan.

 

 

10.    Convertion

Tahap ini merupakan tahap melakukan konversi / migrasi data dari sistem lama ke sistem yang baru.

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• Analis sistem melakukan konversi sistem dari sistem lama ke sistem yang baru menggunakan metode pendekatan yang ada. 
• User memberikan estimasi dan memprakirakan dampak dari sistem baru terhadap organisasi atau individu.

 

 

11.    Maintenance

Tahap ini merupakan tahap sudah tidak ada lagi perubahan disain sistem, kecuali ada perubahan penting pada sistem, namun perusahan selalu meminta perubahan secara kontinue terhadap konten pelaporan, dan sistem operasi. Tahap ini diberi nama operation.

Berikut merupakan personil yang terlibat.

• User management menyampaikan kepada analis jika ada perubahan yang perlu dilakukan pada sistem
• Analis sistem tetap melakukan pengawasan terhadap sistem agar sesuai dengan desain yang direncanakan.
  

 

 

 

Nah, sekian pembahasan mengenai Tahapan System Development Life Cycle dari HENRY C. LUCAS, JR.

Jangan lupa kunjungi terus Ladangtekno untuk mendapatkan update dan informasi menarik mengenai dunia teknologi. Sampai jumpa di postingan berikutnya

TEAM PENGEMBANGAN SISTEM - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Setelah membahas mengenai Pengetahuan dan Keahlian yang Dibutuhkan Seorang Sistem Analis. Kali ini kita akan membahas mengenai Team Pengembangan Sistem dari Buku Analisis dan Desain Sistem Informasi.

 

 

TEAM PENGEMBANGAN SISTEM

Dalam proyek pengembangan sistem yang kecil dan sederhana, kemungkinan hanya ada seorang analis sistem yang merangkap sebagai pemrogram (analis/pemrogram) atau seorang programer yang merangkap sebagai analis sistem (pemrogram/analis).

Akan tetapi untuk proyek pengembangan sistem yang besar atau kompleks, pekerjaan ini biasanya dilakukan oleh sejumlah orang dalam bentuk tim. 

 

Anggota dari tim pengembangan sistem ini tergantung dari besar kecilnya ruang lingkup proyek yang akan ditangani. Tim ini secara umum dapat terdiri dari personil-personil sebagai berikut:

1.    Manajer analis sitem (manage of systems analyst)

Manajer analis sistem disebut juga sebagai koordinator proyek dan mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:

• Sebagai ketua atau koordinator tim pengembangan sistem
• Mengarahkan, mengontrol dan mengatur anggota tim pengembangan sistem lainnya.
• Membuat jadual pelaksanaan proyek pengembangan sistem yang akan dilakukan.
• Bertanggungjawab dalam mendefinisikan masalah, studi kelayakan, disain sistem dan penerapannya.
• Memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan sistem.
• Mewakili tim untuk berhubungan dengan pemakai sistem dalam hal perundingan-perundingan dan pemberian-pemberian nasehat kepada manajemen dan pemakai sistem.
• Membuat laporan-laporan kemajuan proyek (progress report).
• Mengkaji ulang dan memeriksa kembali hasil kerja dari tim.
  

2.    Ketua analis sistem (lead systems analyst)

Ketua analis sistem biasanya menjabat sebagai wakil dari manajer analis sistem. 

 

Tugasnya adalah membantu tugas dari manajer analis sistem dan mewakilinya bila manajer analis sistem berhalangan.

3.     Analis sistem senior

Analis sistem senior (senior systems analyst) merupakan analis sistem yang sudah berpengalaman.
 

 

4.     Analis sistem junior (junior systems analyst)

Analisis sistem junior merupakan analis sistem yang belum berpengalaman dan masih membutuhkan bimbingan-bimbingan dari analis sistem yang lebih senior. 

 

Analis sistem junior ini sering juga disebut dengan analis sistem yang masih dilatih (systems analyst trainee).

 

5.    Analis sistem

Analis sistem (systems analyst) merupakan analis sistem yang cukup berpengalaman dan dapat bekerja sendiri tanpa bimbingan dari analis sistem senior.

 

6.    Programer aplikasi senior (senior applications programmer)

Programer apliakasi senior merupakan pemrogram komputer yang sudah berpengalaman dengan tugas merancang spesifikasi dari program aplikasi dan mengkoordinasi kerja dari pemrogram lainnya. 

Pemrogram aplikasi senior kadang-kadang juga disebut dengan pemrogram/analis.

7.    Programmer aplikasi (application programmer)

Programer aplikasi merupakan programer komputer yang cukup berpengalaman dan dapat melakukan tugasnys tanpa harus dibimbing secara langsung lagi.
 

 

8.    Programer aplikasi yunior (junior applications programmer)

Programer aplikasi yunior merupakan pemrogram komputer yang belum berpengalaman dan masih dibawah bimbingan langsung dari pemrogram yang lebih senior. 

 

Programer aplikasi yunior biasanya hanya dilibatkan pada pembuatan modul-modul program yang sederhana, seperti misalnya pembuatan bentuk-bentuk I/O. Pemrogram aplikasi yunior ini sering juga disebut dengan pemrogram aplikasi yang masih dilatih (applications programmer trainee).

Sekian pembahasan mengenai Team Pengembangan Sistem , semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno.

PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN YANG DIBUTUHKAN SISTEM ANALIS - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

 

 

Setelah membahas mengenai Analisis Sistem dan Pemrograman. Sekarang kita akan membahas mengenai Pengetahuan dan Keahlian yang Dibutuhkan Sistem Analis.

Pengetahuan dan Keahlian yang Dibutuhkan Sistem Analis

 

Analisis sistem harus mempunyai pengetahuan yang luas dan keahlian yang khusus. 

 

Beberapa analisis sistem setuju bahwa pengetahuan dan keahlian berikut ini sangat diperlukan bagi seorang analisis sitem yang baik.

1.    Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, tekonologi komputer dan pemrograman komputer:

• Keahlian teknik yang harus dimiliki adalah termasuk keahlian dalam penggunaan alat dan teknik untuk pengembangan perangkat lunak aplikasi serta keahlian dalam menggunakan komputer.
• Pengetahun teknik yang harus dimiliki meliputi pengetahuan tentang perangkat keras komputer, teknologi komunikasi data, bahasa-bahasa komputer, sistem operasi, utilites dan paket-paket perangkat lunak lainnya.

 

2.    Pengetahun tentang bisnis secara umum

Aplikasi bisnis merupakan aplikasi yang sekarang paling banyak diterapkan, maka analis sistem harus mempunyai pengetahuan tentang ini. 

 

Pengetahuan ini dibutuhkan supaya analis sistem dapat berkomunikasi dengan pemakai sistem. 

 

Pengetahun tentang bisnis ini meliputi akuntansi keuangan, akuntansi biaya, akuntansi manajemen, sistem pengendalian manajemen, pemasaran, produksi, manajemen personalia, keuangan, tingkah laku organisasi, kebijakan perusahaan dan aspek-aspek bisnis lainnya.

3.    Pengetahun tentang metode kuantitatif

Dalam membangun model-model aplikasi, analis sistem banyak menggunakan metode-metode kuantitatif, seperti misalnya pemrograman linier (linier programming), pemrograman dinamik (dynamic programming), regresi (regression), network, pohon keputusan (decision tree), trend, simulasi dan lain sebagainya.

4.    Keahlian pemecahan masalah

Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk meletakkan permasalahan-permasalahan komplek yang dihadapi oleh bisnis, memecah-mecah masalah tersebut ke dalam bagian-bagiannya, menganalisisnya dan kemudian harus dapat merangkainya kembali menjadi suatu sistem yang dapat mengatasi permasalahan-permsalahan tersebut.

5.    Keahlian komunikasi antar personil

Analis sistem harus mempunyai kemampuan untuk mengadakan komunikasi baik secara tertulis.

 

Keahlian ini diperlukan di dalam wawacara, presentasi, rapat dan pembuatan lapoaran-laporan.

6.    Keahlian membina hubungan antar personil

Manusia merupakan faktor yang kritis didalam sistem dan watak manusia satu dengan yang lainnya berbeda. 

 

Analis sistem yang kaku dalam membina hubungan kerja dengan personil-personil lainnya yang terlibat, akan membuat pekerjaannya menjadi tidak efektif. 

 

Apalagi bila analis sistem tidak dapat membina hubungan yang baik dengan pemakai sistem, maka akan tidak mendapat dukungan dari pemakai sistem atau manajemen dan kecenderungan pemakai sistem akan mempersulitnya.

Sekian pembahasan mengenai Pengetahuan dan Keahlian yang Dibutuhkan Sistem Analis, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno.

Analisis Sistem dan Pemrograman - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

 

Ladangtekno,- Setelah sebelumnya kita membahas mengenai Alat dan Teknik Pengembangan Sistem dari Buku Jogiyanto. 

 

Sekarang kita akan membahas mengenai Analisis Sistem dan Pemrograman yang tentunya masih mereferensi materi dari buku Analisis dan Desain Sistem Informasi karya Jogiyanto.

Analisis Sistem dan Pemrograman

Analisis sistem (systems analyst) adalah orang yang menganalisis sistem (mempelajari masalah – masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasi pemecahan yang beralasan. 

 

Sebutan lain untuk analisis sistem adalah analisis informasi, analisis bisnis, perancang sistem, konsultan sistem dan ahli teknik sistem. 

 

Pemrogram (programmer) adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat oleh analisis sistem.

Pada aplikasi tertentu, misalnya aplikasi bisnis, komputer merupakan alat bantu yang cukup dapat diandalkan. 

 

Untuk mengandalkan kemampuan komputer ini, maka perlu dibuat suatu sistem, yaitu sistem informasi. 

 

Seorang analisis sistem harus memahami betul kedua pengetahuan yang berbeda tersebut, yaitu pengetahuan tentang teknologi komputernya untuk dapat berkomunikasi dengan pemrogram dan pengetahuan tentang aplikasi yang akan dikembangkan supaya dapat berkomunikasi dengan pemakai sistem. 

 

Karena sistem analisis bekerja dengan pemrogram komputer, walaupun tidak terlibat langsung dengan pembuatan (penulisan) kode – kode programnya, tetapi analisis sistem perlu mempunyai pengetahuan tentang teknik – teknik pemrogram supaya dapat berkomunikasi secara efektif dengan pemrogram.

 Analisis sistem berbeda dengan pemrogram, akan tetapi ada juga analisis sistem yang melakukan tugas-tugas seperti pemrogram dan sebaliknya ada juga pemrogram yang melakukan tugas – tugas yang dilakukan oleh analisis sistem. 

 

Orang yang melakukan tugas baik sebagai analisis sistem maupun pemrogram disebut sebagai analisis/pemrogram (analyst/programmer). 

 

Tugas dan tanggung jawab analisis sistem dan pemrogram sebenarnya adalah berbeda dan perbedaan ini dilihat pada tabel 1. 

 

Tabel 1. Tugas dan tanggung jawab pemrogram dibandingkan dengan analisis sistem.

Pemrogram

Analisis sistem

1. Tanggung jawab pemrogram terbatas pada pembuatan program komputer. 2. Pengetahuan pemrogram cukup terbatan pada teknologi komputer, sistem komputer, ultilities dan bahasa program yang diperlukan. 3. Pekerjaan pemrogram sifatnya teknis dan harus tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi program. 4. Pekerjaan pemrogram tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas pada sesama pemrogram dan analisis sistem yang mempersiapkan rancang bangun (spesifikasi) programnya.

1. Tanggung jawab analisis sistem tidak hanya pada pembuatan program komputer saja, tetapi pada sistem secara keseluruhan. 2. Pengetahuan analisis sistem harus luas, tidak hanya pada teknologi komputer, tetapi juga pada bidang aplikasi yang ditanganinya. 3. Pekerjaan analisis sistem dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar. 4. Pekerjaan analisis sistem melibatkan hubungan banyak orang, tidak terbatas pada sesame analisis sistem, pemrogram, tetapi juga pemakai sistem dan manajer.

 

 

Sekian pembahasan mengenai Analisis Sistem dan Pemrograman, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno.

ALAT DAN TEKNIK PENGEMBANGAN SISTEM - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

 

 

 

Setelah sebelumnya kita sudah membahas mengenai Metodelogi Pengembangan Sistem.

 

Pada Kesempatan kali ini kita akan membahas mengenai Alat dan Teknik Pengembangan Sistem.

 

 

 

ALAT DAN TEKNIK PENGEMBANGAN SISTEM

Unuk dapat melakukan langkah – langkah sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi penembangan sistem yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. 

 

Alat – alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar atau diagram atau grafik. 

 

Penggunaan diagram atau gambar ini dpandang lebih mengena dan lebih mudah dimengerti seperti kata atau ungkapan.

 

Alat – alat pengembangan sistem yang berbentuk grafik diantaranya adalah sebagai berikut ini.

• HIPO diagram, digunakan di metodologi HIPO dan di metodologi yang lainnya (dibahas di modul O).
• Data flow diagram, digunakan di metodologi structured systems analysis and design (dibahas di modul I).
• Structured chart, digunakan di metodologi SADT (dibahas di lampiran C).
• Warnier/ Orr diagram, digunakan di metodologi Jakson System Development (dibahas di lampiiran A).
• Jakson’s diagram, digunakan di metodologi Jakson System Development (dibahas di lampiran A).

 

Disamping alat – alat berbentuk grafik yang digunakan pada suatu metodologi, masih terdapat beberapa alat berbentuk grafik yang sifatnya umum, yaitu dapat digunakan di semua metodologi yang ada. 

 

Alat – alat ini berupa suatu bagan. Bagan dapat diklasifikasikan sebagai berikut ini. 

1.    Bagan untuk menggambarkan aktivitas (activity charting):

• Bagan alir sistem (systems flowchart).
• Bagan alir program (program flowchart) yang dapat berupa: Bagan alir logika program (program logic flowchart) dan Bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart).
• Bagan alir kertas kerja (paperwork flowchart) atau disebut juga dengan bagan alir formulir (form flowchart).
• Bagan alir hubungan database (database relationship flowchart).
• Bagan alir proses (process flowchart).
• Gantt chart.

 

2.    Bagan untuk menggambarkan tata letak (layout charting).

3.    Bagan untuk menggambarkan hubungan personil (personal relationship charting).

• Bagan distribusi kerja (working distribution chart).
• Bagan organisasi (organization chart).

 

Teknik yang tersedia untuk pengembangan sistem biasanya tidak khusus untuk suatu metodologi tertentu, tetapi dapat digunakan di semua metodologi yang ada. 

 

Teknik – teknik yang dapat digunakan adalah:

a.    Teknik manajemen proyek, yaitu CPM (Critical Path Method) dan PERT (Program Evaluation and Review Technique). Teknik ini digunakan untuk penjadwalan proyek (dibahas di modul A).

b.    Teknik menemukan fakta (fact finding techniques), yaitu teknik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan data dan menemukan fakta – fakta dalam kegiatan memperlajari sistem yang ada. Teknik – teknik ini diantaranya adalah:

• Wawancara (interview), dibahas di modul B
• Observasi (oberservation), dibahas di modul C
• Daftar pertanyaan (questioners), dibahas di modul D
• Pengumpulan sampel (sampling), dibahas di modul E.
  

c.    Teknik analisis biaya/manfaat (cost-effectiveness analysis atau cost-benefit analysis), dibahas di modul F.

 

d.    Teknik untuk menjalankan rapat, dibahas di modul G.

e.    Teknik inspeksi/walkthrough, dibahas di modul H.
 

Sekian pembahasan mengenai Alat dan Teknik Pengembangan Sistem, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno.

METODELOGI PENGEMBANGAN SISTEM - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

 

 

Sebelumnya kita sudah membahas mengenai Pendekatan Pengembangan Sistem.

 

Nah, kali ini masih dengan materi yang sama dari buku Analisis dan Desain Sistem Informasi dari Jogiyanto. Materi kali ini yang akan kita bahas adalah mengenai Metodelogi Pengembangan Sistem

METODELOGI PENGEMBANGAN SISTEM

Metodologi adalah kesatuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin yang lainnya. 

 

Sedangkan metode adalah suatu cara, teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. 

 

Metodologi pengembangan sistem berarti adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi.

 

Lebih lanjut klasifikasi dari metodologi yang ada dapat diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok, yaitu metodologi pemecahan fungsional (functional decomposition methodologies), metodologi orientasi-data (data-oriented methodologies) dan prescriptive methodologies. 

 

Ketiga kelompok metodologi ini akan diuraikan lebih lanjut sebagai berikut ini.

1)    Functional Decomposition Methodologies.

Metodologi ini menekankan pada pemecahan dari sistem ke dalam subsistem-subsistem yang lebih kecil, sehingga akan lebih mudah untuk dipahami, dirancang dan diterapkan.

2)    Data-oriented Methodologies

Metodologi ini menekankan pada karakteristik dari data yang akan diproses.

3)    Prescriptive Methodologies

Yang termasuk dalam metodologi ini adalah:

• ISDOS (Information System Design and Optimization Systern): ISDOS merupakan perangkat lunak yang dikembangkan di University of Michigan. Kegunaan dari ISDOS adalah mengotomatisasi proses pengembangan sistem informasi.
• PLEXSYS: Kegunaan dari PLEXSYS adalah untuk melakukan transformasi suatu statemen bahasa komputer tingkat tinggi ke suatu executable code untuk suatu konfigurasi perangkat keras yang diinginkan.
• PRIDE: PRIDE merupakan suatu perangkat lunak terpadu yang baik untuk analisis/disain sistem terstruktur, manajemen data, manajemen proyek dan pendokumentasia.
• SPECTRUM:SDM/70 merupakan suatu perangkat lunak berisi dengan kumpulan metode, estimasi, dokumentasi dan petunjuk administrasi guna membantu pemakai untuk mcngcmbangkan dan merawat sistcm yang efektif.
• SRES dan SREM
  

 

 

Sekian pembahasan mengenai Metodelogi Pengembangan Sistem, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno.

PENDEKATAN PENGEMBANGAN SISTEM - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

 

Hai sobat ladangtekno, kali ini kita akan membahas mengenai Pendekatan Pengembangan Sistem.

PENDEKATAN PENGEMBANGAN SISTEM

Terdapat beberapa pendekatan yang digunakan untuk mengembangkan suatu sistem, diantaranya adalah sebagai berikut.

 

Pendekatan Klasik vs Pendekatan Terstruktur

Pendekatan klasik disebut juga dengan pendekatan tradisional atau pendekatan konvensional adalah pendekatan didalam pengembangan sistem yang mengikuti tahapan-tahapan di system life cycle tanpa dibekali dengan alat-alat dan teknik-teknik yang memadai. 

 

Permasalahan-permasalahan yang dapat timbul di pendekatan klasik diantaranya sulitnya pengembangan dari perangkat lunak, mahalnya biaya perawatan atau pemeliharaan system, besarnya kemungkinan kesalahan pada system, kurang terjaminnya keberhasilan system serta terjadinya masalah dalam penerapan sistem.

 

Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat dan teknik-teknik yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas. 

 

Melalui pendekatan terstruktur permasalahan-permasalahan yang komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat pada waktunya, sesuai dengan anggaran biaya pengembangannya, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik (bebas kesalahan).

Pendekatan Sepotong Lawan Pendekatan Sistem

Pendekatan sepotong (piecemeal approach) merupakan pendekatan pengembangan sistem yang menekankan pada suatu kegiatan atau aplikasi tertentu saja. 

 

Pada pendekatan ini, kegiatan atau aplikasi yang dipilih, dikembangkan tanpa memperhatikan posisinya di sistem inlormasi atau tanpa mempcrhatikan sasaran keseluruhan dari organisasi.

 

Lain halnya dengan pendekatan sistem yang mcmperhatikan sistem informasi sebagai satu kesatuan terintegrasi untuk masing-masing kegiatan atau aplikasinya.

Pendekatan Bawah-Naik Lawan Pendekatan Atas-Turun

Pendekatan bawah-naik (bottom-up approach) dimulai dari level bawah organisasi, yaitu level operasional dimana transaksi dilakukan. 

 

Pendekatan ini dimulai dari perumusan kebutuhan-kebutuhan untuk menangani transaksi dan naik ke level atas dengan merumuskan kebutuhan informasi berdasarkan transaksi tersebut

Pendekatan atas-turun (top-down approach) sebaliknya dimulai dari level atas organisasi, yaitu level perencanaan strategi. 

 

Pendekatan ini dimulai dengan mendefinisikan sasaran dan kebijaksanaan organisasi.

Pendekatan Sistem-Meyeluruh Lawan Pendekatan Moduler

Pendekatan sistem-menyeluruh (total-system approach) merupakan pendekatan yang mcngembangkan sistem serentak secara menyeluruh. 

 

Pendekatan ini kurang mcngena untuk sistem uang komplck, karena akan menjadi sulit untuk dikembangkan
 

Pendekatan moduler (modular approach) berusaha memecah sistcm yang rumit menjadi beberapa bagian atau modul yang sederhana, sehingga sistem akan lebih mudah dipahami dan dikembangkan.

Pendekatan Lompatan-Jauh Lawan Pendekatan Berkembang

Pendekatan lompatan-jauh (great loop approach) menerapkan perubahan menyeluruh secara serentak menggunakan teknologi canggih. 

 

Perubahan ini banyak mengandung resiko, karena teknologi komputer begitu cepat berkembang dan untuk tahun-tahun mendatang sudah menjadi using.

 

Pendekatan berkembang (evolutionary approach) menerapkan teknologi canggih hanya untuk aplikasi-aplikasi yang memerlukan saja pada saat itu dan akan terus dikembangkan untuk periode-periode berikutnya mengikuti kebutuhannya sesuai dengan perkembangan teknologi yang ada.

Sekian pembahasan mengenai Pendekatan Pengembangan Sistem, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno.

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

 

Sebelumnya kita sudah pernah membahas materi mengenai siklus hidup pengembangan sistem. Yaitu, dengan judul SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM  yang diambil dari buku SYSTEMS ANALYSIS AND DESIGN - KENDALL & KENDALL

 

Kali ini, kita akan kembali membahas mengenai siklus hidup pengembangan sistem yang materinya kita akan ambil dari buku Analisis dan Desain Sistem Informasi dari Jogiyanto

SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

Siklus hidup sistem merupakan proses yang terus berulang untuk meningkatkan kemampuan sistem. 

 

Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan yaitu dari sistem itu direncanakan sampai diterapkan, dioperasikan dan dipelihara. 

 

Bila operasi sistem yang sudah dikembangkan mengalami permasalahan kritis maka dilakukan perbaikan mulai dari tahap awal yaitu perencanaan, proses ini disebut dengan siklus hidup sistem. 

 

Tiap – tiap pengembangan sistem dibagi menjadi beberapa tahapan kerja, tahapan utama siklus hidup pengembangan sistem terdiri dari:

Gambar 1 Tahapan utama siklus hidup pengembangan sistem

 

1. Perencanaan sistem (system planning)
2. Analisis sistem (system analysis)
3. Desain sistem (system design)
4. Seleksi sistem (system selection)
5. Implementasi sistem (system implementation)
6. Perawatan sistem (system maintenance).
   

 

 

Siklus Hidup Sistem (Systems Life Cycle), dalam rekayasa sistem serta rekayasa perangkat lunak, iyalah proses pembuatan serta pengubahan sistem serta model serta metodologi yang digunakan untuk dapat mengembangkan sistem-sistem tersebut. 

 

Siklus hidup pengembangan sistem dengan langkah-langkah utamanya yang akan digunakan dapat dilihat pada Gambar 1 .

Sekian pembahasan mengenai Siklus Hidup Pengembangan Sistem, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno.

PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

 

 

 

PRINSIP PENGEMBANGAN SISTEM

 

Berikut adalah prinsip pengembangan sistem:

1. Sistem dikembangkan untuk manajemen, sistem harus dapat mendukung keperluan manajemen
2. Sistem yang dikembangkan adalah ivestasi modal yang besar, pengembangan sistem memerlukan dana yang tidak sedikit. Maka setiap investasi modal harus mempertimbangkan 2 hal yaitu semua alternatif yang ada harus diivestigasi dan investasi yang terbaik harus bernilai
3. Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik.
4. Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem.
5. Proses pengembangan tidak harus urut
6. Jangan takut membatalkan proyek
7. Dokumentasi harus ada untuk pengembangan sistem
   

 

Baca Juga

• Kegiatan Manajemen 
• Tipe Keputusan Manajemen
• Tipe Informasi Manajemen
  
• Perlunya Pengembangan Sistem
  

 

Sekian pembahasan mengenai Prinsip Pengembangan Sistem, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno

PERLUNYA PENGEMBANGAN SISTEM - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

 

 

PERLUNYA PENGEMBANGAN SISTEM

Pengembangan sistem adalah mengganti atau memperbaiki sistem yang telah ada. Penyebab pergantian atau perbaikan sistem adalah sebagai berikut.

 

a.    Adanya permasalahan dari sistem lama berupa:

1)    Ketidak beresan, yang berupa:

Kecurangan yang disengaja atau tidak disengaja sehingga yang membahayakan kekayaan perusahaan dan kebenaran data menjadi kurang terjamin.

• Tidak efisiennya operasi.
• Tidak ditaatinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.

 

2)    Pertumbuhan orgranisasi
Kebutuhan organisasi yang meningkat menyebabkan sistem harus disusun ulang, misalnya volume pengolahan data yang meningkat

Baca Juga

• Kegiatan Manajemen 
• Tipe Keputusan Manajemen 
• Tipe Informasi Manajemen
  

3)    Untuk meraih kesempatan (opportunities)
Teknologi informasi dapat digunakan untuk membantu manajemen dalam mengambill keputusan. 

Kecepatan informasi dan efisiensi waktu merupakan keunggulan teknologi informasi dalam menentukan keberhasilan strategi dan rencana yang disusun untuk meraih kesempatan yang ada.

 

Indicator yang dapat digunakan sebagai adanya permasalahan adalah sebagai berikut:

• Keluhan dari pelanggan
• Pengiriman barang yang sering tertunda
• Pembayaran gaji yang terlambat
• Laporan yang tidak tepat waktunya
• Isi laporan yang sering salah
• Tanggung jawab yang tidak jelas
• Waktu kerja yang berlebihan
• Ketidak beresan kas
• Produktivitas tenaga kerja yang rendah
• Banyaknya pekerja yang menganggur
• Kegiatan yang tumpang tindih
• Tanggapan yang lambat terhadap langganan
• Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
• Kesalahan-kesalahan manual yang tinggi
• Persediaan barang yang terlalu tinggi
• Memesan kembali barang yang tidak efisien
• Biaya operasi yang tinggi
• File-file yang kurang teratur
• Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
• Tertumpuknya back-order (tertundanya pengiriman karena kurangnya persediaan barang)
• Investasi yang tidak efisien
• Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat
• Kapasitas produksi yang menganggur (idle capacities)
• Pekerjaan manajer yang terlalu teknis

 

Gambar 1 Alur Pengembangan Sistem

 

Peningkatan yang terjadi pada sistem yang baru berhubungan dengan PIECES, yaitu sebagai berikut: 

1. Performance (kinerja): dapat diukur dari throughtput yaitu jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan dalam waktu tertentu dan response time 
2. Informasi
3. Ekonomi, peningkatan keuntungan
4. Kontrol, peningkatan terhadap pendeteksian kesalahan
5. Efficiency, peningkatan terhadap efisiensi operasi, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan penggunaan yang paling minimum
6. Pelayanan, peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem
   

Sekian pembahasan mengenai Perlunya Pengembangan Sistem, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno

TIPE INFORMASI MANAJEMEN - ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO | LADANGTEKNO

 

 

Sebelumnya kita sudah membahas mengenai Tipe Keputusan Manajemen. Nah pada kesempatan kali ini saya akan membagikan materi yang membahas mengenai Tipe Informasi Manajemen.

 

 

 

TIPE INFORMASI MANAJEMEN

 

Untuk mendukung keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen, maka manajemen membutuhkan informasi yang berguna. 

 

Untuk tiap – tiap tingkatan manajemen, tipe informasi yang dibutuhkan berbeda. 

 

Untuk manajemen tingkat bawah, tipe informasinya adalah terinci (detail), Karena terutama digunakan untuk pengendalian operasi. 

 

Sedangkan untuk manajemen yang lebih tinggi tingkat, tipe informasinya adalah semakin tersaring (terfilter) atau lebih ringkas.

Gambar 1 Manajemen tingkat atas membutuhkan informasi yang lebih tersaring

Sebagai misalnya manajemen tingkat bawah yang merupakan tingkat teknis membutuhkan laporan yang terinci mengenai semua penjualan yang terjadi untuk tiap-tiap daerah. 

 

Informasi yang berguna untuk manajemen menengah yang merupakan tingkat taktik harus lebih tersaring untuk pengendalian manajemen da dapat berupa informasi penjualan total masing-masing daerah. 

 

Sedangkan manajemen tingkat atas yang merupakan tingkat strategi membutuhkan informasi yang lebih tersaring lagi, yaitu dapat berupa informasi total penjualan keseluruhan.

Konsep Dasar Organisasi Sistem Informasi

Organisasi adalah sistem saling pengaruh-mempengaruhi antara orang dalam kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang sama. 

 

Tujuan organisasi secara keseluruhan tidak mungkin dijalankan oleh seorang tertentu saja. Salah satu aspek pengorganisasian adalah menetapkan departemen-departemen. 

 

Istilah departemen (department) yaitu untuk suatu yang terpisah atau cabang dari suatu perusahaan. 

 

Departemen di dalam perusahaan menunjukkan hubungan dari suatu jenjang. 

 

Jenjang departemenisasi dapat berupa kantor atau biro, cabang, seksi, unit dan subunit. 

 

Suatu perusahaan departemeniasi harus dikelompokkan secara tegas, Karena menyangkut masalah wewenang, hak, harga diri dan gaji.

1.1   Bagan Organisasi

Bagan organisasi adalah penggambaran secara grafik yang menggambarkan struktur kerja dari suatu struktur organisasi.

Gambar 2 Bagan Organisasi

 

 

1.2   Deskripsi Tugas

Deskripsi tugas (job description) merupakan suatu rincian yang menunjukkan posisi, tanggung-jawab, wewenang, fungsi dan tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh seorang personil di dalam suatu organisasi. 

 

Berikut merupakan salah satu contoh deskripsi tugas:

 

Nama

BAGUS PRASETYA, AKUNTAN

Posisi

CONTROLLER

Tanggung-jawab kepada

DIREKTUR UTAMA

Wewenang terhadap

KEPALA BAGIAN AKUNTASI KEUANGAN  KEPALA BAGIAN AKUNTASI BIAYA

Fungsi Dasar:

1. Menetapkan dan menjaga rencana operasi yang terpadu supaya konsisten dengan tujuan dan sasaran perusahaan, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang, merevisinya bila diperlukan dan mengkomunikasikan kepada semua tingkatan manajemen melalui saluran sistem dan prosedur yang tepat dan yang sudah ditetapkan.
2. Mengembangkan dan merevisi standar - standar yang memuaskan untuk digunakan mengukur dan menyediakan pedoman serta bantuan-bantuan kepada anggota-anggota manajemen lainnya di dalam mengukur hasil nyata dengan standar.
3. Menyiapkan, menganalisis dan menginterpresentasikan hasil keuangan supaya dimanfaatkan oleh manajemen di dalam proses pengambilan keputusan, mengevaluasi data yang berhubungan dengan tujuan perusahaan dan sasaran unit, menyiapkan dan mengarsip semua laporan - laporan dari luar yang dibutuhkan.
4. Merancang, menerapkan dan merawat sistem akuntasi keuangan dan biaya pada semua tingkata persuahaan.
5. Mengatur dan mengawasi masalah-masalah perpajakan, pemeriksa intern dan menjaga hubungan yang baik dengan pemeriksa luar.

 

Tugas utama: 

1. Mengembangkan dan menerbitkan kebijaksanaan dan prosedur-prosedur melalui otorisasi manajemen untuk kegiatan akuntasi, perpajakan, perencanaan dan peramalan, laporan keuangan serta pengukuran kinerja.
2. Menyediakan laporan-laporan kepada badan pemerintah yang berhubungan dengan data akuntasi dan keuangan.
3. Mengendalikan, mengkoordinasikan dan menginterpretasikan rencangan keuangan tahunan perusahaan.
4. Mengembangkan dan menerapkan sistem yang menyeluruh terhadap laporan-laporan keuangan yang berhubungan pada semua bagian perushaan sebagai informasi manajemen
5. Mengkaji ulang dan menganalisi kemajuan keuangan perusahaan.
6. Menyimpan semua catatan dan dokumen yang berhubungan dengan kontrak perusahaan
7. Tugas-tugas lain yang dipandang perlu oleh direktur utama.

 

Baca Juga

• Konsep dasar sistem 
• Konsep Dasar Sistem Informasi 
• Kegiatan Manajemen 
• Tipe Keputusan Manajemen
  

1.3   Organisasi Sistem Informasi

Lokasi dari sistem informasi di dalam suatu organisasi masih belum ada kesesuaian yang pasti. 

 

Ada yang memisahkan dalam departemen sendiri, yaitu departemen sistem informasi dan ada yang menggabungnya dengan departemen lain, misalnya departemen akuntasi yang dibawah koordinasi oleh controller. 

Controller merupakan kepala eksekutif akuntasi. Controller merupakan manajer tingkat yang mempunyai fungsi perencanaan, pelaporan dan tanggung jawab penting lainnya. 

 

Jika departemen sistem informasi dibawah koordinasi controller bersama – sama dengan departemen akuntasi, biasanya departemen sistem informasi ini hanya terbatas pada pengolahan data elektronik saja dengan struktur organisasi tampak sebagai berikut.

Gambar 3 Controller membawahi akuntasi dan PDE

 

Pengaturan seperti ini mempunyai beberapan keuntungan sebagai berikut ini.

1. Perubahan dari sistem manual ke sistem komputer dengan diterapkannya departemen PDE tidak terlalu mengejutkan dan mudah diterima karena bukan merupakan departemen yang terpisah.
2. Peranan dan fungsi pengolahan akuntasi dan pelaporan keuangan terpusat dengan PDE sehingga fungsi dari akuntasi yang bertanggung jawab terhadap pengolahan transaksi serta penyediaan informasi keuangan kepada manajer fungsi yang lainnya dan kepada pihak luar lebih efektif.
3. Karena keberhasilan aplikasi komputer didalam kegiatan akuntasi seperti misalnya penggajian dan pengendalian persediaan merupakan tanggung jawab akuntan sedang akuntan terlibat di dalamnya, maka diharapkan pengembangan aplikasi tersebut dapat lebih mengena.

 

Faktor yang perlu diperhatikan dalam bentuk struktur organisasi demikian adalah tentang peranan controller bersangkutan. 

 

Jika controller betul memahami dan menguasi teknologi pengolahan data eletronik, hal ini tidak menjadi masalah. 

Kekuatiran lebih lanjut bahwa data yang diolah mungkin tidak hanya data mengenai akuntasi saja, tetapi juga data lain yang non akuntasi, sehingga pengetahuan controller mengenai masalah lainnya juga harus cukup. 

 

Di beberapa organisasi, fungsi sistem informasi atau PDE diorganisasikan secara terpisah dari fungsi akuntasi dan dibawah tanggung jawab manajer tersendiri, yaitu manajer PDE atau manajer sistem informasi.

Gambar 4 Fungsi PDE tidak dibawah controller

Alasan bahwa departemen fungsi PDE tidak dibawah controller adalah Karena departemen PDE sebagai service department tidak hanya mengolah data akuntasi saja, tetapi juga mengolah data non akuntasi.

Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis memberikan pendapat jika lokasi departemen PDE dibawah controller akan lebih menekankan pada masalah – masalah keuangan saja, sebagai akibatnya bagian lainnya dalam organisasi akan tidak puas terhadap kebutuhan – kebutuhan informasinya. 

 

Dengan memisahkan PDE dibawah tanggung jawab manajer sistem informasi, maka semua aspek berhubungan dengan pengolahan data akan dapat dilaksanakan dengan lebih efektif, karena pengetahuan manajaer PDE sebagai spesialis dibidangnya lebih baik dibandingkan dengan controller. 

 

Untuk organisasi yang kecil, departemen PDE hanya terdiri dari sejumlah kecil personil-personil yang bertanggung jawab hanya untuk mengoperasikan peralatan – peralatan komputer saja.

Gambar 5 Organisasi departemen PDE yang kecil

Departemen ini hanya terdiri dari beberapa fungsi saja, yaitu analis sistem (sytem analyst), beberapa pembuatan program (programmer) dan beberapa orang yang memasukkan data (data entry operator). 

 

Bahkan untuk perusahaan yang lebih kecil lagi, analisis sistem dan programmer tidak diperlukan, karena menggunakan program yang sudah jadi dalam bentuk paket. 

 

Dalam organisasi departemen PDE yang lebih besar, masing – masing fungsi tersbeut dapat dilakukan oleh ratusan personil. 

 

Bila organisasi PDE telah berkembang sedemikian rupa, maka masing – masing fungsi dalam departemen PDE harus diatur kembali dan dibagi lagi menjadi beberapa fungsi yang penting.

Gambar 6 Organisasi departemen PDE yang besar

Sekian dulu pembahasan mengenai Tipe Informasi Manajemen, semoga materinya dapat berguna. Untuk pembahasan lainnya mengenai buku ini bisa kalian lihat dilink dibawah ini

MATERI ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI JOGIYANTO

Jangan lupa kunjungi terus ladangtekno dan dapatkan informasi serta tutorial mengenai dunia teknologi dari ladangtekno