Seperti yang kita ketahui Microsoft (Ms) Word merupakan word processor yang paling banyak saat ini digunakan oleh perusahaan maupun pribadi. dengan begitu banyaknya pengguna, tentu banyak kebutuhan yang dapat dilakukan dengan Ms Word ini.
Pertama silahkan buka file word yang akan kalian rubah marginnya,
File word yang dibuka
selanjutnya silahkan klik pada menu layout di bagian atas
Menu Bar Ms Word
kemudian silahkan pilih margin
Menu Margin
-di menu margin sudah ada beberapa pilihan margin default atau bawaann yang disediakan di Ms Word namun biasanya ada di beberapa keperluan kita memerlukan untuk membuat margin custom yang akan digunakan untuk dokumen terentu
-Untuk membuat margin custom tersebut,, silahkan pilih di pilihan margin turus di bagian paling bawah silahkan pilih custom
Margin Custom
Nanti akan keluar dialog box, nah kalian dapat mengatur nanti berapa ukuran margin yang akan digunakan, baik itu margin top, botom dan yang lagi satu, jangan lupa perhatikan ukuran yang digunakan pada margin apakah centi, milli atau inchi. Pada umumnya orang menggunakan standar centi (CM) di Indonesia jadi jangan lupa tambahkan CM dibelakangnya jika setting kalian tidak menggunakan centi
Tutorial Video
Nah, sekian postingan dari saya kali ini, semoga bisa membantu dan jangan lupa trus kunjungi ladangtekno ya sobat...
Tutorial Cara Menggunakan dan Membuat Mail Merge (Step By Step)
Jakarta, Ladangtekno-Ada yang sudah tau apa yang dimaksud dengan mailing list di MIcrosoft Word (Ms Word)? atau jangan-jangan sobat sudah pernah menggunakan fitur tersebut???
Bagi yang belum tau atau yang belum pernah menggunakannya sekarang mimin akan membuat tutorial untuk menggunakan fitur mailing list yang ada di Ms Word.
Apa Itu Mail Merge
Mail merge merupakan fitur yang tersedia di aplikasi Microsoft Word yang dapat digunakan untuk menggabungkan antara file Ms Word dengan sumber data. Perumpaan Permasalahanya adalah dalam membuat surat.
dalam pembuatan surat akan ada jenis data yang ditampilkan secara berulang-ulang, misalnya seperti nama dan alamat.
Ketika kita membuat secara manual misalnya sejumlah 100 buah maka kita harus membuat salinan dari surat tersebut sebanyak 100 buah di Ms Word yang tentu akan membuang-buang waktu, belum lagi harus mengganti nama, alamat dll dari setiap surat yang sudah dicopy.
Nah daripada susah susah melakukan hal diatas, lebih baik kita menggunakan fitur mail merge untuk mempermudah kegiatan yang kita lakukan.
Cara Membuat Mail Merge
Sekarang kita langsung saja masuk ke tutorialnya cara menggunakan mail mergenya.
Pertama silahkan sobat siapkan file yang diperlukan, yaitu form surat/slip gajinya dan file yang digunakan sebagai sumber datanya, disini saya menggunakan file excel sebagai sumber datanya.
file yang perlu dipersiapkan
File yang berupa Ms Word tersebut berisikan form slip gaji yang akan diberikan kepada karyawan, tampilannya sebagai berikut.
contoh form slip gaji mail merge
File kedua yang berupa Ms Excel berisikan data dari karyawan yang akan dimasukan kedalam slip gaji yang ada pada file Ms Word, tampilannya sebagai berikut
file sumber data
Nah, sekarang kita sudah mempunya dua file yang merupakan sumber data dan form slip gajinya, sekarang untuk memulai menggunakan mail merge silahkan klik Mailings - Start Mail Merge - Step byStep Mail Mail Merge
memulai mail merge
Maka akan muncul sidebar di sebelah kanan, seperti gambar dibawah ini. tampilan pertama adalah menentukan jenis dokumen yang akan sobat buat, disana ada surat, email, amplop, label dan kamus, nah karena sekarang kita akan membuat slip gaji yang dimana tampilannya akan seperti surat maka sobat bisa memilih surat. silahkan klik next untuk lanjut
memilih jenis dokumen
Kemudian kalian akan diarahkan ke halaman sidebar berikutnya, yaitu untuk memilih dokumen yang akan kalian gunakan, sobat bisa membuat template, bisa menggunakan dokumen lain yang sudah sobat punya atau menggunakan dokumen yang sedang sobat bukak, karena dokumen yang kita gunakan kali ini adalah dokumen slip gaji yang sudah kita bukak maka pilih saja use the current dokumen. Klik next untuk melanjutkan
memilih dokumen yang akan digunakan
Sekarang silahkan kalian pilih sumber data yang akan kalian gunakan untuk membuat mail mergenya. ada 3 jenis yang dapat sobat pilih yaitu membuat data baru, mengambil dari outlook atau menggunakan data yang sudah ada, karena kita sudah membuat datanya kita pilih Use Existing List kemudian klik Browse dan pilih file list yang sobat miliki
memilih file source data
memilih file sumber data
Selanjutnya akan muncul kotak dialog yang menunjukan isi dari file yang kalian telah pilih, nah sekarang silahkan pilih sheet di excel yang sudah sobat isikan data yang akan sobat gunakan.
memilih data dari file excel
memilih data dari file excel
Silahkan klik ok untuk melanjutkan, kemudian akan muncul popup seperti gambar dibawah ini, sobat silahkan sobat pilih kolom yang akan berguna untuk pembuatan slip gajinya dan pilih data yang penting untuk pembuatan slip gajinya
pilih kolom dari hader
Sekarang kita akan memasukan data yang sudah kalian pilih tadi, silahkan sobat letakan kursor ketik di tempat yang akan sobat isikan data mailing listnya, kemudian di Menu Bar Mailings pilih Insert Merge Field
memasukan data ke mail merge
Silahkan masukan semua data yang kalian perlukan, jadinya akan seperti gambar dibawah ini
mail merge yang sudah diinputkan
Untuk mengetahui hasilnya, sobat bisa memilih finish and Merge pada Menu Mailings
mencetak mail merge
Edit individual document akan menghasilkan file dalam bentuk word yang nantinya bisa sobat cek untuk memastikan dokumen sudah benar. Print Document digunakan untuk mencetak dokumen secara hard copy atau bisa dicetak menjadi PDF, sedangkan send email digunakan untuk mengirim dokumen lewat email, Sekarang kita Pilih Edit Individual Document saja dulu untuk mendapatkan file wordnya
Hasilnya akan menjadi file word seperti gambar dibawah ini
Hasil Cetak Mail Merge
Sampai disini mail merge kalian sudah selesai dibuat dan sudah dapat digunakan.
Jika kalian masih bingung dengan tutorial dalam bentuk tulisan diatas, sobat bisa melihat video dibawah ini untuk melihat tutorial dalam bentuk video.
Sekian postingan dari saya kali ini semoga bermanfaat. Jika ada yang kurang dari postingan saya atau ada yang belum dimengerti, yuks komentar dibawah kita diskusikan sama sama. Jangan lupa terus kunjungi Ladangtekno dan dapatkan informasi menarik mengenai dunia teknologi.
Tutorial Lainnya tentang Aplikasi Office dan Microsoft Word
Pada kesempatan kali ini mimin akan mebagikan informasi mengenai office online. oke langsung saja simak informasinya dibawah ini
Microsoft office online adalah aplikasi yang sama
dengan aplikasi yang tersedia pada computer kita. Bedanya aplikasi Microsoft office online ini bisa digunakan secara
cloud sehingga tidak perlu mengunduh aplikas micosoft office lagi, selain itu office
online ini juga bisa diintegrasikan dengan Microsoft office yang ada di computer kita. Hanya saja office online ini tidak menyediakan fitur selengkap office yang biasa digunakan di computer desktop kita.
Hi gaes, nih siapa tau ada yang lagi bingung nyari cara ngebuat halaman
berbeda pada ms word, nah saya nggak akan berfikir panjang lagi silakan aja
langsung simak video dibawah ini. CMIIW
Microsoft Word merupakan aplikasi pengolahan kata yang paling banyak
digunakan di dunia perkantoran, makanya banyak sekali perkantoran
mempersyaratkan salah satunya bisa menggunakan Microsoft Office yang salah
satu didalamnya terdapat Microsoft Word
Halaman berbeda pada sebuah dokumen sangat berguna ketika kalian membuat
sebuah laporan yang tidak ingin 1 dokumen menjadi terpisah-pisah
misalnya, ketika kalian membuat laporan skripsi, kalian pasti ada beberapa
bagian yang memiliki penomoran yang berbeda, misalnya bagian awal seperti
kata pengantar, daftar isi, daftar gambar, lembar persetujuan akan
menggunakan angka romawi dalam penulisan nomor halamannya
Sedangkan bagian ini yaitu BAB I sampai dengan daftar pustaka akan
menggunakan penomoran biasa atau nomor latin.
Jika kalain hanya memasukan penomoran secara biasa, maka penomoran halaman
dokumen kalian akan menjadi sama di setiap halamannya dari cover sampai
dengan daftar pustaka dan jika ingin berbeda kalian harus membagi dokumen
kalian menjadi beberapa file kan.
Sedangkan jika sudah dirubah, makan penomoran halamannya akan bisa diisikan
beberapa jenis seperti yang sudah saya sebutkan diatas tadi yaitu penomoran
dengan menggunakan angka romawi dan angka latin
Saya tidak menuliskan lagi tutorialnya dalam bentuk tulisan, jadi kalian
bisa langsung saja menonton video yang ada di atas
Tutorial Lainnya Tentang Microsoft Word klik
DISINI
